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Principais vantagens de usar o Google Drive

Principais vantagens de usar o Google Drive

Conheça quais são as principais vantagens do serviço Google Drive. Depois de ler as vantagens desta ferramenta pode começar a utilizar o Google Drive e tirar as suas próprias conclusões.

1. Armazenamento e acesso online

Pode aceder aos seus documentos em qualquer computador, smartphone ou tablete, desde que esteja online e tenha o seu nome de utilizador e a sua senha.

Tem 15Gb gratuitos para armazenar documentos de texto, apresentações, folhas de cálculo, fotografias, vídeos, pastas, etc.

2. Partilha e trabalho conjunto

Outra vantagem importante do Google Drive é que você pode partilhar ficheiros com quem quiser, deixando outras pessoas ler ou editar os ficheiros criados.

Assim, consegue criar um documento para uma equipa e atribuir tarefas entre diferentes pessoas, por exemplo. Elas podem colaborar em tempo real. É uma forma excelente de organizar o trabalho conjunto a realizar.

3. Segurança a toda a hora

Em vez de guardar documentos no computador ou num disco externo, o Google Drive guarda os documentos na Nuvem, garantindo que os seus ficheiros estão seguros, aconteça o que acontecer aos seus dispositivos eletrônicos.

4. Simplicidade para todos

Com o Google Drive escusa de fazer cópias de segurança, de instalar programas no computador ou de enviar documentos em anexo por e-mail. Só precisa de ter uma conta Google (a que usa no Gmail) e uma ligação à internet.

5. Histórico de edição e restauração

Mesmo que alguém se engane na edição dos documentos, o histórico de edição permite voltar a uma altura anterior ao erro cometido.

6. Leque de ferramentas oferecidas

O Google Drive apresenta ferramentas como Word, o Excel e o PowerPoint. Apesar de mais limitadas, são alternativas ao pacote Microsoft Office.

7. Muitas opções disponíveis

Com o Google Drive pode fazer inquéritos, formulários, elaborar diagramas, mapas de ideias, entre muitas outras opções (são mais de 100 as aplicações disponíveis no Drive).

8. Funcionamento offline

Existe uma opção de acesso e edição offline dos documentos. Quando o computador conseguir uma ligação à internet, serão atualizadas e guardadas as edições realizadas.

9. É gratuito

Antes que pense que as desvantagens do Google Drive estão no preço fica já a garantia: o Google Drive é grátis.

Porém, para empresas como a nossa, utilizamos o plano de Armazenamento de 2Tb, sincronizando nossos computadores fazendo o backup de todos os arquivos na nuvem do Google.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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